保育園・こども園の登降園管理システム
延長保育料自動計算し請求・入金管理まで

園-SiEN 登降園管理

職員の在籍状況

在籍状況に加え担当クラスを同時に表現することもできます。

出席状況の連携

出席状況は出席簿や病気集計と連動しているので、いずれかで修正した内容は、すべての関連するデータに反映されます。

アレルギー表示

• 食物アレルギーの種類ごとに出席状況と出席人数を表示
• 在園するアレルギー児と種類を表示

データのチェックと修正

入力漏れだけでなく、すでに打刻されデータの編集も手入力で柔軟に対応できます。出席簿と連動した病気の入力、時刻の一括入力・調整が可能です。

職員の出退勤管理

職員のタイムカードシステムとして、休憩や労働時間、残業時間の計算が可能です。

シフト管理との連携

当社システム「SERVE シフト管理」と連携することで、職員のシフト予定時刻の表示・印刷が可能です。これまでの出退勤実績だけでなく、シフト上の出退勤予定時間を確認できるため、職員の遅刻・残業時間の把握がしやすくなります。

職員給与計算のためのデータ出力

出退勤実績のデータをエクスポートすれば、当社の「SERVE 給与計算」にて職員の出退勤データを勤怠項目の値に反映でき、勤務日数や労働時間入力の手間が省けます。

登降園時間一覧

園児の登園・降園時間をご指定のフォーマットに取り込むことができます。延長保育の管理や行政提出用資料の作成に便利です。

時間帯別人数集計

任意の時間帯での登降園人数を集計できるので、職員配置の目安にも。

時間帯別在園一覧

任意の時間帯での過去の在園児、在園数を確認。

請求管理

延長保育料をはじめ、園で必要となる雑費等の徴収から領収書の発行までを管理できます。絵本代、おむつ代、延長保育おやつ代など、園児ごとに発生する請求についても細かく対応でき、朝夕の現金・小銭のやり取り、集金の負担から解放されます。

さまざまな請求スタイル

月間の上限設定、月極、園児別単価など細かい設定が可能です。

負担金入力

雑費ごとに一覧での入力ができ、一括入力で手間を軽減します。日次請求にも対応。

口座振替

口座引き落としによる徴収ができるので、保護者の支払い忘れや遅延を防ぐことができます。現金でのやりとりが減るので、職員と保護者の負担も軽減されます。
※テキスト形式の全銀協フォーマットに対応している金融機関に限ります。

月次請求

月極の請求とその他の請求を見やすく分けて表示。全園児一括で請求内容を確定。

月次入金

入金日は一括入力が可能。未回収の場合は翌月の請求に未回収分を上乗せした請求書を発行できます。

書類発行

園児台帳にある保護者名を宛名とした書類発行が可能です。日ごとの請求でも即時請求書・領収書を発行できます。

• 請求書
• 領収書