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園-SiEN 登降園管理とは

登降園打刻データから出席状況のリアルタイム表示、職員の出退勤管理、延長保育料計算が可能です。電気錠と連動しセキュリティ対策を兼ねた管理にも対応。請求管理では雑費の徴収から領収書発行までを総合的にサポートします。

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  • 登降園データ管理
  • 延長保育料
  • 請求・入金管理

打刻機器と連動し園児と職員、アレルギー児の在園状況を表示

打刻機器のアイコン 出席状況のアイコン データ集計のアイコン
打刻機器のアイコン

多種の機器に対応

さまざまな打刻機器との連動が可能です。電気錠と連動しICカードでの入園チェックを導入すれば、不審者の侵入を防止でき、園のセキュリティ対策にも活躍します。
※別途工事費が必要です。

AMANO社製 タイムレコーダーの画像

AMANO社製 タイムレコーダー

カードをかざすとICチップで時刻を記録。
電気錠と連動できるため、忙しい時間のインターホン対応にも。

各警備会社の入退室ログ

各警備会社の入退室ログ

すでにご利用の警備会社の打刻データをシステム向けに変換し利用。

バーコードリーダーの画像

バーコードリーダー

バーコードをシールなどで配付。
連絡帳などに貼付しリーダーにかざす。
タブレットかパソコンと接続して管理。

タッチパネルの画像

タッチパネル

タブレットパソコンをタッチ操作。
体温やお迎え担当など登園時のチェックも可能。

※対応機器、電気錠の工事費、警備会社のデータ活用についてはご相談ください。

出席状況のアイコン

グラフィカルな表示で一目瞭然

打刻でデータ化された登降園時間を、システムで色分けしリアルタイム表示。一目で在園状況を確認できます。データは出席簿に自動で反映されるため、別途出席簿をまとめる必要はありません。職員の出退勤状況や食物アレルギーのある園児の出席状況も同じ画面で表示できるため、必要な職員数の確認や給食数をすぐさま把握できます。


職員の在籍状況

在籍状況に加え担当クラスを同時に表現することもできます。

職員の在籍状況の画像

出席状況の連動

出席状況は出席簿や病気集計と連動しているので、いずれかで修正した内容は、すべての関連するデータに反映されます。

出席状況の連動の画像

登降園データと連動している出席簿

アレルギー表示

  • 食物アレルギーの種類ごとに出席状況と出席人数を表示
  • 在園するアレルギー児と種類を表示
アレルギー表示の画像

データのチェックと修正

入力漏れだけでなく、すでに打刻されデータの編集も手入力で柔軟に対応できます。出席簿と連動した病気の入力、時刻の一括入力・調整が可能です。

職員の出退勤管理

職員のタイムカードシステムとして、休憩や労働時間、残業時間の計算が可能です。

職員の出退勤管理の画像
データ集計のアイコン

行政提出書類も地域に合わせてカスタマイズ

登降園データは、クラス別、個人別のほか時間帯別の在園状況や登降園時間別人数など、さまざまな条件を設定し表示・印刷できます。登降園時間一覧のフォーマットはカスタマイズが可能なので、各市町村での指定フォーマットにあわせ柔軟に対応します。


登降園時間一覧

園児の登園・降園時間をご指定のフォーマットに取り込むことができます。延長保育の管理や行政提出用資料の作成に便利です。

職員の在籍状況の画像

時間帯別人数集計

任意の時間帯での登降園人数を集計できるので、職員配置の目安にも。

時間帯別人数集計の画像

時間帯別在園一覧

任意の時間帯での過去の在園児、在園数を確認。

時間帯別在園一覧の画像

登降園データをもとに延長保育料を自動計算

延長保育計算のアイコン 明細印刷のアイコン
延長保育計算のアイコン

登降園データから自動集計

曜日別、時間帯別、クラス別保育料や、請求の上限金額の設定、個人別では単価や時間帯の編集、月極の設定、明細の確認などが行えます。

個人明細表示

個人明細表示の画像

延長保育料マスタ

保育標準時間、短時間のそれぞれにおける時間、単価、上限金額などの細かな設定が可能です。また、園児個別の兄弟姉妹減額設定など園独自のルールを適用することもできます。

延長保育料マスタの画像

延長保育料のほか雑費の徴収、入金、請求、領収書の発行まで

請求管理のアイコン 口座振替のアイコン 書類発行のアイコン
請求管理のアイコン

あらゆる費用を管理

延長保育料をはじめ、園で必要となる雑費等の徴収から領収書の発行までを管理できます。絵本代、おむつ代、延長保育おやつ代など、園児ごとに発生する請求についても細かく対応します。

さまざまな請求スタイル

月間の上限設定、月極、園児別単価など細かい設定が可能です。

負担金入力

雑費ごとに一覧での入力ができ、一括入力で手間を軽減します。日次請求にも対応。

さまざまな請求スタイルの画像
さまざまな請求スタイルの画像
口座振替のアイコン

徴収漏れを防止

口座引き落としによる徴収ができるので、保護者の支払い忘れや遅延を防ぐことができます。現金でのやりとりが減るので、職員と保護者の負担も軽減されます。
※全銀協フォーマットに対応している金融機関に限ります。

月次請求

月極の請求とその他の請求を見やすく分けて表示。全園児一括で請求内容を確定。

月次入金

入金日は一括入力が可能。未回収の場合は翌月の請求に未回収分を上乗せした請求書を発行できます。

月次請求の画像
月次入金の画像
個別記録のアイコン

請求書・領収書の発行

園児台帳にある保護者名を宛名とした書類発行が可能です。日ごとの請求でも即時請求書・領収書を発行できます。

参考資料

ご利用までの流れ

お電話やメールなどお気軽にお問い合わせください。

Phone050-5357-4036

メールでのお問い合わせ

資料送付、お電話、体験版、
リモートデモ、訪問などご希望にあわせ対応します。

施設情報、延長保育設定、打刻機器設定など園ごとに対応します。

訪問またはリモートでシステムの使い方を丁寧に解説し一緒に導入を開始します。

操作の不明点、トラブルがあれば
小さなことでも丁寧にお答えします。