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園-SiEN 園児管理とは

園児台帳、指導計画、日誌、成長経過記録など園児に関するさまざまな情報を、園児と紐づけて一元管理。現在ご使用の様式をそのままデータ化するイメージでカスタマイズできるため、システム導入によるストレスなく日常業務を継続できます。

  • 園児台帳
  • 指導計画
  • 日々の記録
  • 成長経過記録

基本情報はもちろん、健康や成長に関する情報を登録・管理

園児情報のアイコン 年次更新のアイコン
園児情報のアイコン

園児に関わるすべての情報を一か所に集約

園児の基本情報はもちろん、家族や同伴者情報、問診票、アレルギー、発育歴、既往歴、予防接種などの登録が可能です。これまでご使用のデータがある場合、名前、生年月日、住所などについてはインポートにも対応します。また、卒園・退園した園児のデータも継続して管理できる「卒園児台帳」もご用意しています。

緊急連絡先

急ぎの場合は、すぐに緊急連絡先を表示。

クラス・グループ履歴

卒園、退園、進級処理に伴い、園児個別のクラス・グループ履歴に反映されます。

園児台帳の画像

問診票

タブを切り替えることによって「家族・同伴者情報」「問診票」の情報画面へ素早く移動。問診票では園児の既往歴や予防接種状況などを保存しておくことができます。

  • 出産情報
  • 予防接種
  • 発育歴
  • 現在の状況
  • 既往歴
  • かかりつけ医
園児台帳の画像
年次更新のアイコン

進級処理も簡単

園児一覧を確認しながら、ひとつの画面で自動または手動で進級処理が行えます。複数のクラスがある場合も操作は簡単です。

園児一覧の画像

指導内容や年間行事を入力。さまざまなデータ連動で入力簡素化

指導計画のアイコン 園の行事のアイコン
指導計画のアイコン

さまざまな連動で入力業務を支援

園児台帳、月案・週案・日案と連動した指導計画の作成が可能です。園の様式に沿った独自の指導計画フォームにカスタマイズできるので、これまで手書きで行っていた様式を継承した指導計画の作成を実現します。

手書き指導計画の画像
指導計画の画像

入力補助機能

繰り返し使いたい情報はテンプレート、過去データからの作成、直接入力など内容に応じて選択。

園児台帳との連動

園児個別の計画も作成できます。

指導計画の画像

監査の際は画面をそのまま印刷可能

園の行事のアイコン

園行事と指導計画等との連動

園の年間行事を登録しておくと、指導計画や日誌、個別記録の行事欄に自動的に表示することができます。

一覧表示

登録した園の行事は一覧で表示され、一目で行事の有無を確認できます。また、クラスごとに関係のある行事のみを表示することもできます。

園の行事一覧の画像

柔軟な検索を備えた日誌から実用的な病気集計まで

日誌のアイコン 個別記録のアイコン 出席簿のアイコン 病気集計のアイコン 記録表示のアイコン タグ集計のアイコン
日誌のアイコン

園に合わせて柔軟にカスタマイズ

保育日誌、看護日誌、園日誌、給食日誌、延長保育日誌など園が必要なフォームのスタイルに合わせカスタマイズしたさまざまな日誌を入力できます。また、タグ付けや書式ルール設定を使った検索機能で、必要な情報をすぐに呼び出すことができます。

引用入力

他の計画や日誌を参照できます。

Excel取込

日誌をExcelファイルに出力し別のパソコンで編集したり、編集済みのExcelファイルをまた日誌に戻し反映したりできます。園内のネットワークにつながらない場所で作業したい場合に便利です。

日誌の画像

タグや書式での検索

「健康」「自立心」などのタグ付けや「ヒヤリハットは赤」など書式のルールを定めておけば、のちにそのタグや書式で入力内容を検索可能。

日誌の画像

タグ付け/書式ルール設定による検索

個別記録のアイコン

月単位の園児情報

複数の日誌にまたがって記録された園児の情報は、[日誌・個別記録取込]ボタンから集約し、園児ごとの情報として保存できます。タグを使えば簡単に情報のフィルタリングが可能です。

個別記録の画像
個別記録のアイコン

かんたん自動集計

お休みや早退など、出席以外の情報を入力すれば出席簿が完成します。個人ごと、クラスごと、一日ごとなど、さまざまな単位で出席数や欠席数の集計が自動で行えます。

出席簿の画像
病気集計のアイコン

病気集計

出席簿に病欠理由を登録すると、インフルエンザ疾患数などを月単位で一覧表示したり年単位で集計したりできます。

病気集計の画像
記録表示のアイコン

欲しい情報だけを表示

日誌や個別記録で入力したデータは、任意の期間で一覧表示したり、園児ごとやクラスごとにまとめて表示したりできます。設定済みのタグで、さらに情報を絞り込むことも可能です。保護者との面談資料としての活用や、園内の報告を効率的に行うための資料として活躍します。

記録表示の画像

個人別表示

記録表示の画像

全体・クラス別表

タグ集計のアイコン

タグ情報を分析用に集計

タグ付けしておいた内容は、園児別や日ごと、月ごとに集計できます。これを利用してヒヤリハットの場所を統計的に表示したり、日常の中で気づいた「幼児期の終わりまでに育ってほしい10の姿」に関連する様子をタグ付けしておき、お子さんの成長記録としてまとめて見れるようにするなどの活用が可能です。

  • 園児別集計の指定日表示
  • 園児別集計の月間表示
  • 日別集計の月間表示
  • 月別集計の年間表示
タグ情報の画像

個人別に細かく管理。身体測定データのグラフ化・印刷も

成長経過記録のアイコン 身体測定のアイコン
成長経過記録のアイコン

表形式で一目瞭然

園の様式に合わせてカスタマイズした成長段階について、個人やクラス、グループ全体での成長過程を見やすく表現できます。成長項目の変化をチェックすることで経過を把握でき、子どもたちの成長を見守ることができる貴重な資料となります。

全体を見渡せるレイアウト

横軸に園児名、縦軸に成長過程を設定すれば、気がかりな項目を一目で確認できます。入力方法は以下の3種から設定可能です。

  • ボタン形式
  • リスト選択式
  • 直接入力
成長経過記録の画像

コメントを付加するとセルが色付きに

個人別成長経過の画像

個人別成長経過

柔軟なカスタマイズ

地域ごとに決まったフォームがある場合も、自在に対応。表示イメージをそのまま印刷することもできます。

成長経過入力の画像

成長経過入力

身体測定のアイコン

一覧やグラフで結果表示

身体測定入力では園児全員の一覧と、個人別の表示・編集・印刷が可能です。クラスの平均値、肥満度の自動計算にも対応し、グラフ表示もできます。

身体測定の画像

参考資料

ご利用までの流れ

お電話やメールなどお気軽にお問い合わせください。

Phone050-5357-4036

メールでのお問い合わせ

資料送付、お電話、体験版、
リモートデモ、訪問などご希望にあわせ対応します。

施設情報、園児情報、日誌のフォーム設定など
園ごとに対応します。

訪問またはリモートでシステム説明会を実施。
一緒に導入を開始します。

操作の不明点、トラブルがあれば
小さなことでも丁寧にお答えします。