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園-SiEN 園児管理
ICT補助金対象
園児台帳、指導計画、日誌、成長経過記録など園児に関するさまざまな情報を、園児と紐づけて一元管理。
現在ご使用の様式をそのままデータ化するイメージでカスタマイズできるため、システム導入によるストレスなく日常業務を継続できます。
2019年8月 導入施設1,200園突破
新着情報
2018/03/19
バージョンアップのお知らせ

- 主な機能 -
園児台帳

基本情報はもちろん、健康や成長に
関する情報を登録・管理

指導計画

指導内容や年間行事を入力。
さまざまなデータ連動で入力簡素化

日々の記録

柔軟な検索を備えた日誌から
実用的な病気集計まで

成長経過記録

個人別に細かく管理。
身体測定データのグラフ化・印刷も


機能紹介

園児台帳
園児に関わるすべての情報を一か所に集約

園児の基本情報はもちろん、家族や同伴者情報、問診票、アレルギー、発育歴、既往歴、予防接種などの登録が可能です。これまでご使用のデータがある場合、名前、生年月日、住所などについてはインポートにも対応します。
また、卒園・退園した園児のデータも継続して管理できる「卒園児台帳」もご用意しています。

「緊急連絡先」急ぎの場合は、すぐに緊急連絡先を表示。「クラス・グループ履歴」卒園、退園、進級処理に伴い、園児個別のクラス・グループ履歴に反映されます。「問診票」タブを切り替えることによって「家族・同伴者情報」「問診票」の情報画面へ素早く移動。問診票では園児の既往歴や予防接種状況などを保存しておくことができます。● 出産情報 ● 予防接種 ● 発育歴 ● 現在の状況 ● 既往歴 ● かかりつけ医 必要な画面を印刷することも可能。
年次更新
進級処理も簡単

園児一覧を確認しながら、ひとつの 画面で自動または手動で進級処理 が行えます。複数のクラスがある場 合も操作は簡単です。

指導計画
さまざま連動で入力業務を支援

園児台帳、月案・週案・日案と連動した指導計画の作成が可能です。園の様式に沿った独自の指導計画フォームにカスタマイズできるので、これまで手書きで行っていた様式を継承した指導計画の作成を実現します。

「入力補助機能」入力はテンプレートの使用、以前のデータからの作成、直接入力など内容に応じて選択します。年間行事や月間計画など、季節ごとに繰り返し使いたい情報は園でテンプレート化しておくと便利です。「園児台帳との連動」園児個別の計画も作成できます。監査の際は画面をそのまま印刷可。
園の行事
園行事と指導計画等との連動

園の年間行事を登録しておくと、指導計画や日誌、個別記録の行事欄に自動的に表示することができます。

登録した園の行事は一覧で表示され、一目で行事の有無を確認できます。また、クラスごとに関係のある行事のみを表示することもできます。
日誌
園に合わせて柔軟にカスタマイズ

保育日誌、看護日誌、園日誌、給食日誌、延長保育日誌など園が必要なフォームのスタイルに合わせカスタマイズしたさまざまな日誌を入力できます。
また、タグ付けや書式ルール設定を使った検索機能で、必要な情報をすぐに呼び出すことができます。

「引用入力」指導計画を参照し編集。入力時に「人間関係」「職員会議」など関連する内容にタグを付けたり、「ヒヤリハットは赤」、「園長のコメントは黄色マーカー」など書式のルールを定めたりすることで、のちにそのタグや書式で入力内容を検索できます。「Excel取込」日誌をExcelファイルに出力し別のパソコンで編集したり、編集済みのExcelファイルをまた日誌に戻し反映したりできます。園内のネットワークにつながらない場所で作業したい場合に便利です。書式ルールを設定。たとえば「完食・3/4・1/2」など複数の選択肢を設定することもできます。タグ付け/書式ルール設定による検索▼
個別記録
月単位の園児情報

複数の日誌にまたがって記録された園児の情報は、[日誌・個別記録取込]ボタンから集約し、 園児ごとの情報として保存できます。

タグが表示され、簡単に情報のフィルタリングが可能。
出席簿
かんたん自動集計

お休みや早退など、出席以外の情報を入力すれば出席簿が完成します。
個人ごと、クラスごと、一日ごとなど、さまざまな単位で出席数や欠席数の集計が自動で行えます。

病気集計
病気集計

出席簿に病欠理由を登録すると、インフルエンザ疾患数などを月単位で一覧表示したり年単位で集計したりできます。

記録表示
欲しい情報だけを表示

日誌や個別記録で入力したデータは、任意の期間で一覧表示したり、園児ごとやクラスごとにまとめて表示したりできます。設定済みのタグで、さらに情報を絞り込むことも可能です。

保護者との面談資料としての活用や、園内の報告を効率的に行うための資料として利用できます。▼個人別表示 全体・クラス別表示▼
タグ集計
タグ情報を分析用に集計

タグ付けしておいた内容は、園児別や日ごと、月ごとに集計できます。これを利用してヒヤリハットの場所を統計的に表示したり、日常の中で気づいた「幼児期の終わりまでに育ってほしい10の姿」に関連する様子をタグ付けしておき、お子さんの成長記録としてまとめて見れるようにするなどの活用が可能です。

● 園児別集計の指定日表示 ● 園児別集計の月間表示 ● 日別集計の月間表示 ● 月別集計の年間表示
成長経過記録
表形式で一目瞭然

園の様式に合わせてカスタマイズした成長段階について、個人やクラス、グループ全体での成長過程を見やすく表現できます。成長項目の変化をチェックすることで経過を把握でき、子どもたちの成長を見守ることができる貴重な資料となります。

「全体を見渡せるレイアウト」横軸に園児名、縦軸に成長過程を設定すれば、気がかりな項目を一目で確認できます。入力方法は以下の3種から設定可能です。 ● ボタン形式 ● リスト選択式 ● 直接入力 コメントを付加するとセルが色付きに 個人別成長経過▲ 「柔軟なカスタマイズ」地域ごとに決まったフォームがある場合も、自在に対応。表示イメージをそのまま印刷することもできます。
身体測定
一覧やグラフで結果表示

身体測定入力では園児全員の一覧と、個人別の表示・編集・印刷が可能です。
クラスの平均値、肥満度の自動計算にも対応し、グラフ表示もできます。


ご利用までの流れ

01 お問い合わせ

お気軽にお問い合わせ、ご相談ください。
ご希望の方にはお客様の環境に合わせた体験版をお試しいただけます。

02 訪問でのご説明

担当者が訪問の上、システムについて詳しくご説明させていただきます。

03 調整・ヒアリング

導入スケジュールの調整や、カスタマイズのご要望をヒアリングさせていただきます。

04 導入

最終的な調整を行い、システムを導入し、使用方法をご説明させていただきます。

05 サポート

ちょっとした疑問やトラブルにも、サポートスタッフが丁寧に対応させていただきます。

ご案内資料
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